Maîtriser les fonctionnalités de présentation, de gestion de mise en page avancée et savoir réaliser des tableaux et mettre en place un publipostage
Public et
pré-requis: Ce cours s'adresse aux secrétaires, assistant(e)s - Tout utilisateur pratiquant déjà Word.
Connaître l’environnement Windows et avoir déjà manipulé Word.
Module 1: Automatiser la présentation des documents avec les styles, thèmes et modèles
Application d'un thème
Style de liste
Création d’un style
La fenêtre Styles
Modification d'un style
Style Normal pour un paragraphe
Suppression d'un style
Le jeu des styles
Affichage des styles et formats appliqués
Création d'un modèle
Module 2: Gestion de mise en page complexe par sections
Déplacement dans un long document
Section
En-tête ou pied de page différenciés
Gestion des sauts de pages automatiques
Module 3: Conception de longs documents avec le mode plan
Niveaux hiérarchiques des titres
Plan du document
Document maître
Module 4: Créer des tableaux
Création d'un tableau
Déplacement et saisie dans un tableau
Sélection et insertion de lignes et de colonnes
Suppression de lignes et de colonnes
Style de tableau - Mise en forme des cellules
Hauteur des lignes et largeur des colonnes
Alignement des cellules et d'un tableau
Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau
Conversion texte, tableau
Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes
Calculs dans un tableau
Module 5: Diffuser un mailing
Mailing : associer une liste à un document
Insertion de champs dans un mailing
Exécution d'un mailing
Modification des destinataires
Ajout et suppression de destinataires
Tri d’une liste de destinataires
Sélection des enregistrements à imprimer
Texte conditionnel dans un mailing
Préparation d'étiquettes par mailing
Document à zones variables