Acquérir les connaissances et les compétences nécessaires à une utilisation complète des applications 2007 Office System dans l’environnement SharePoint. Travailler avec les sites prédéfinies de SharePoint - Utiliser chaque type de liste - Changer les permissions des sites, listes et éléments - Connaitre les points d’intégration avec Office 2007 - Effectuer l’administration et la personnalisation de base des sites.
Public et
pré-requis: Ce cours s’adresse aux personnes qui accèdent à des informations sur des sites WSS ou MOSS – directeurs, développeurs, créateurs de site et utilisateurs, tous ceux qui utilisent des sites et listes SharePoint. Ce cours s’adresse aussi aux personnes des services finance, logistique, ventes ou ressources humaines qui sont responsables de la création d’espaces de travail pour leurs équipes.
Pour suivre ce cours, les stagiaires doivent avoir une connaissance de base des applications Office 2007 et pouvoir utiliser un explorateur web.
Module 1: Introduction à SharePoint
Le “quoi” et “pourquoi” de SharePoint, La différence entre WSS et MOSS, Les nouvelles fonctionnalités de SharePoint 2007
Comprendre les six parties de SharePoint : Collaboration, Business Intelligence, Recherche, Portails, Gestion de Contenu et Automatisation des Process Business
Module 2: Navigation d’un site SharePoint
La hiérarchie d’un site
Les listes, vues, espaces de travail, pages Web Part
Les panneaux de navigation
La corbeille
Module 3: Le Site d’Equipe
Se connecter et déconnecter d’un site
Comment créer des nouveaux éléments dans le site (listes et espaces du travail)
Consulter les paramètres d’un site
Consulter et gérer les paramètres de sécurité (groupes et utilisateurs)
Module 4: Listes
Créer des listes et gérer la navigation, les permissions
Ajouter, modifier et supprimer des items dans la liste
Utiliser les fonctionnalités spécifiques de chaque type de liste
Décrire les éléments d’une liste avec des métadonnées
Créer des vues
Supprimer des listes
Module 5: Gestion de Listes
La création de colonnes
Les filtres et les tris
La gestion d’alertes
Les flux RSS
L’e-mail depuis la liste
Module 6: Les Bibliothèques
Ajout et suppression de documents
La gestion de Versions des documents
Archiver et extraire
L’approbation
Les flux de travail
Travail en mode déconnecté
Module 7: Les espaces de Travail
La création d’une espace de travail autour d’un document ou une réunion
Comment créer un espace de travail depuis Word 2007 et Outlook 2007
L’utilisation du Volet Office dans les applications Office 2007 avec un document SharePoint
Module 8: Les Sondages, Discussions, Wikis et Blogs
La création et publication d’un sondage
Comment voir les résultats d’un sondage
L’utilisation d’un Discussion Board
La création et utilisation d’une page Wiki
La création et utilisation d’un site Blog
Module 9: Intégration avec Outlook 2007
La synchronisation d’une liste de Contacts SharePoint avec Outlook
Comment déplacer des contacts Outlook vers SharePoint
La synchronisation d’un Calendrier / liste de Tâches SharePoint avec Outlook
La configuration de flux RSS dans Outlook
Module 10: Intégration avec Excel 2007 et Access 2007
L’importation et l’exportation des données entre Excel 2007 et SharePoint
L’importation et l’exportation des données entre Access 2007 et SharePoint
Module 11: Création et Formulaires avec InfoPath 2007
La création d’une bibliothèque de formulaires SharePoint depuis InfoPath
La création et modification d’un formulaire
Comment remplir un formulaire
Module 12: Les Pages « Web Parts »
La création et publication des pages « Web Parts »
Ajout et suppression de Web Parts à partir de la galerie
Personnalisation de la Page d’Accueil d’un site
Module 13: La Recherche
Dans ce module on comprendra comment utiliser les fonctions de recherche de SharePoint
Module 14: « My Site » (MOSS uniquement)
Ici nous allons découvrir une fonctionnalité de SharePoint MOSS qui s’appelle « My Site ».
Ce module montrera comment créer et modifier un « My Site » et comment utiliser ses fonctions de réseau social.