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Formation Prise de notes et comptes rendus

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Durée: 2 jours
Référence: DMRPDNCR
Langue du support de cours:  Support en français

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Cette formation de 2 jours délivrée par un instructeur permet d'acquérir les connaissances et compétences nécessaires pour :
- Prendre des notes en utilisant les méthodes les plus appropriées
- Concevoir et rédiger des rapports et des comptes rendus fidèles et concis
- Relater les faits objectivement
-Savoir prendre des notes efficaces en toutes circonstances, quel que soit le type de réunion
- Structurer leurs écrits pour une meilleure adaptation au public destinataire du document
- Maîtriser les règles de lisibilité et de mise en forme : style, ponctuation, orthographe, présentation, les règles grammaticales essentielles
- Être à même de produire des compte- rendus fidèles et bien présentés.

Objectifs:

Public: 

Pré-requis:
Cette formation concerne les assistantes, les commerciaux, le personnel administratif, toute personne amenée à devoir prendre des notes et à rédiger un compte rendu.

Pour suivre cette formation dans de bonnes conditions, les prérequis suivants sont fortement conseillés:
- Utiliser un logiciel de traitement de textes


Module 1: Les fondamentaux de la communication écrite et orale - Les 3 canaux de communication

Reconnaître son fonctionnement et celui des autres d’après son canal de communication

Apprendre à utiliser le ou les canaux sous- employés

Optimiser son canal privilégié pour optimiser son fonctionnement

Savoir écouter pour retransmettre

Module 2: Préparer sa prise de notes

Se poser les bonnes questions et obtenir les informations nécessaires

Préparer ses outils

Identifier les critères d'efficacité d'un compte rendu utile

Repérer les différents types de comptes rendus

Choisir sa technique de prise de notes en fonction de la situation

Module 3: Evaluer sa prise de notes

Déterminer sa méthode de prise de notes

Module 4: S’approprier les techniques de prise de notes

Les malentendus

Les pièges du langage et de la subjectivité

Sélectionner les informations à noter en fonction d’un objectif

Connaître les processus de mémorisation et de traitement de l’information

Module 5: Savoir prendre des notes

La méthode structurée

La méthode pré cadrée

La méthode systémique

La méthode arborescente

La méthode heuristique

Module 6: Exploiter sa prise de notes pour rédiger un compte-rendu

Évaluer le choix des informations

Analyser l’organisation et le classement des données

Module 7: Savoir élaborer un document de façon claire

La méthode QQQOCCP

L'introduction

La construction du plan

Comment conclure ?

Module 8: Connaître les phases de rédaction

Le passage de l'oral à l'écrit

Préparation / structuration

Concentration / mémorisation / rédaction

Transcription / restitution / mise en page

Transmission / suivi

Module 9: Connaître et utiliser les outils de fond et de forme

Trouver le mot juste

Orthographe et syntaxe

L’impact des mots

Les mots outils

Module 10: Présenter un document soigné et définitif

La mise en page

Le choix de la police

Les fonctions du message : compte-rendu, information, question…

Le choix du message selon la situation de communication

Rappel formation Prise de notes et comptes rendus

Dates des formations
Aix-Marseille
 Du 7 octobre au 8 octobre

Sophia-Antipolis
 Du 7 octobre au 8 octobre

Cliquer sur une date pour réserver.
Ce cours peut-être adapté sur mesure en intra-entreprise.


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