Savoir organiser et automatiser la gestion de ses messages, maîtriser l’envoi et la réception des pièces jointes, gérer son agenda et ses contacts.
Public et
pré-requis: Ce cours s'adresse aux utilisateurs de la messagerie Outlook qui souhaite mieux la maîtriser.
Connaître les fonctions de base d’Outlook et l’environnement Windows.
Module 1: Adapter Outlook à ses propres besoins
Modifier les paramètres d'affichage.
Personnaliser ses e-mails : signature, format.
Concevoir et utiliser un modèle.
Sauvegarder dans les dossiers personnels.
Gérer la barre des raccourcis Outlook.
Module 2: Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens
Identifier les principaux formats.
Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds (zip).
Adresser des liens hypertextes.
Module 3: Automatiser la gestion de ses messages
Trier et filtrer ses messages.
Créer des règles pour automatiser le classement.
Module 4: Gérer son carnet d'adresses
Créer ses propres contacts et listes de distribution.
Organiser le classement de ses contacts.
Module 5: Planifier et organiser ses activités
Créer des rendez-vous et événements ponctuels.
Intégrer des éléments périodiques.
Planifier des réunions.
Gérer et déléguer des tâches.
Se créer des "pense-bêtes" : les notes.